Datenschutzgrundverordnung

Information laut Datenschutzverordnung DSGVO

Sehr geehrte PatientInnen und Eltern von Therapiekindern!

Im Zuge Ihrer Anmeldung zur Therapie bzw. laufenden Behandlung ist es notwendig, dass ich von Ihnen Daten erfasse und teilweise weiterleite. Hiermit möchten ich Sie darüber informieren, in welcher Form ich diese Daten erfasse und wozu diese verwendet werden.

Ihre Daten sind mir wichtig:

Als anerkannter Gesundheitsberuf bin ich zu einem besonders sorgsamen Umgang mit ihren Daten gesetzlich verpflichtet. Ich unterliege der Dokumentationspflicht laut MTD-Gesetz §11a, 11b & 11c und muss daher bestimmte therapierelevante Daten 10 Jahre verschlossen aufbewahren, bevor sie von mir gelöscht werden dürfen. Ich darf Ihre Daten und Behandlungsinformationen nicht an Dritte weitergeben. Ausschließlich PatientInnen, deren Obsorgeberechtigte, zuweisende ÄrztInnen und (eingeschränkt) die Krankenversicherung erhalten auf Anfrage Informationen über therapierelevante Daten. Ihre Daten können auch für chefärztliche Bewilligungen weitergegeben werden.

Ein Austausch mit anderen beteiligten Fachkräften erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Versicherten (TherapeutInnen, PsychologInnen, ÄrztInnen, Krankenanstalten, PädagogInnen etc.).

Folgende Daten werden teils handschriftlich, teils elektronisch (kennwortgeschützt) gespeichert:

• Gesundheitsdaten (Versicherungsdaten, Diagnose, Befunddaten, Allergien, Gravidität, ...)
• persönliche Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Versicherungsnummer, Telefonnummer, Email-Adresse, ...)
• Dokumentation: Therapieverlauf/-termine, Therapievideos und Fotos (nach Absprache)
• Honorarnoten, ggf. Mahnungen, Behandlungspläne und Verordnungen

Wie werden die Daten verarbeitet und zu welchem Zweck:

• handschriftliche sowie elektronische Dokumentation, Berichterstellung, Abrechnung und Buchhaltung
• Übersendung von Daten zur Abrechnung mit den Krankenkassen (bei sogenannten “Poolstunden”) über speziell gesicherte Software
• Krankenkassen-Bewilligungen per Fax, per Email oder postalisch
• Anmeldung zur Ergotherapie/ Warteliste: handschriftlich bzw. elektronisch zum Zwecke der folgenden Terminvereinbarung
• Speicherung von Telefonnummern oder Emailadressen auf dem Smartphone/PC für die therapierelevante Dauer z.B. zur Terminkoordination bei laufenden Behandlungen

Von welchen Personen speichere ich die Daten?

Ich speichere ausschließlich Daten von Personen die oder deren Obsorgeberechtigte sich aktiv zur Behandlung anmelden und von Personen die bereits bei uns behandelt werden. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir keine Sicherheitsgarantie für einen Datenaustausch via Email, SMS, Facebook & WhatsApp abgeben können und kommunizieren auf diesem Weg daher nur, wenn Sie dem zustimmen bzw. Sie den Erstkontakt über diese Medien suchen.

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Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail auf der Website Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten ausschließlich für die Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern Sie das wünschen und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahr nehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

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